プライバシーポリシー

　当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、お客さまや、取引先のみなさま、従業者等の当社が保有する個人情報の保護に努めます。

• 法令等の遵守

  当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法をはじめとする諸法令、関係する省庁のガイドラインおよび本方針を遵守します。

• 個人情報の利用

  当社は、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために必要となる利用目的を特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

• 個人情報の取得

  当社は、個人情報を取得するにあたり、適正な手段で取得するとともに、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかに本人に通知または公表します。

• 個人情報の管理

  当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、従業者および委託先を適切に監督します。
  また、当社は、保有する個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

• 個人情報の第三者提供

  当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において委託先に提供する場合
  • その他法令等に基づき第三者への提供が認められる場合

• 個人情報の開示

  当社は、ご本人からご自身の個人情報について、開示のお申し出がある場合には、法令に基づき、すみやかに開示します。

• 個人情報の訂正、利用停止等

  当社は、ご本人からご自身の個人情報について、訂正、利用停止等のお申し出がある場合には、事実と相違していること等を確認した上で、法令に基づき、すみやかに対応します。

• 個人情報保護に関する取り組みの改善

  当社は、本方針を実行するため、個人情報の取り扱いに関するご相談やお申し出等に対する体制の整備等に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

　個人情報保護法（以下「法」といいます）は、所定の事項を、公表もしくは本人が知り得る状態に置くべきものと定めています。所定の事項を下記のとおり掲載しますので、ご覧くださいますようお願いいたします。

• 当社が取り扱う個人情報の利用目的（従業者に関する個人情報を除きます）

  • お客さまの個人情報に関する利用目的
    　当社は、お預かりした個人情報を、当社が営む各事業*の適切な遂行のために必要な範囲で利用します。なお、具体的な業務内容は、次のとおりです。

    • 契約の締結、履行
    • 売買価格の確定ならびに債権の確保
    • 電気利用に関するサービス活動
    • 電力会社およびお客さまの電気工作物の保安維持
    • 需要開発（販売促進）活動
    • 工事安全の確保
    • その他これらに付帯する業務に資するための諸活動

  • 取引先のみなさまの個人情報に関する利用目的
    　当社とお取引きいただいている取引先のみなさまの個人情報は、当社が営む各事業*における物品購買、工事付託、業務委託、代金のお支払いならびに関連する情報のお知らせ等のほか、取引先のみなさまへの当社事業活動に関する各種情報の収集・提供活動等のために利用します。

    ＊当社が営む各事業：(1)電気機械器具装置の製造、販売、点検および修理ならびに検定の代弁、(2)その他計量器の販売および修理
    　ならびに検定の代弁、(3)電力供給設備用資機材の受払管理 、(4)電力供給設備の撤去廃材および産業廃棄物の受払管理、(5)貨物運
    　送取扱事業、(6)貨物自動車運送事業、(7)各号に付帯関連する事業

• 当社が取り扱う保有個人データ*¹に関する事項（従業者に関する個人情報を除きます)

  • 当社が取り扱う保有個人データの利用目的
    　当社が取り扱う保有個人データの利用目的は上記１のとおりです。

  • 開示等の求め*²に関する手続

    • 開示等の求めに関する受付方法等
      　当社が取り扱う保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等または利用停止等の求めに際しては、原則として書面により以下の個所に申し込みいただきます。なお、回答や通知にあたっては請求書に記載された住所等への郵送等により回答します。
      ・本社　　・新潟営業所　　・盛岡営業所
    • ご本人または代理人であることの確認の方法
      　当社が取り扱う保有個人データの開示等の求めに際しては、ご本人であることを必要な書類（運転免許証、健康保険証、旅券、住民票、印鑑証明書等）の確認やその書類の写しの受領により、ご確認させていただきます。代理人の場合は、上記の書類のほか戸籍抄本その他法定代理人の資格を証明する書類、委任状、委任状に押なつされた印鑑の印鑑証明書の確認等により確認させていただきます。

  ＊1 保有個人データ
  　保有個人データとは、当社が本人またはその代理人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データのうち、次のものを除いたものです。
  (1)その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの
  (2)６ヶ月以内に消去することとなるもの
  
  ＊2 開示等の求め
  　開示等の求めとは、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加または削除、保有個人データの利用の停止または消去をいいます。

• 個人情報の取扱いに関するお問合せ・ご相談等の窓口

  当社が取り扱う個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご相談等につきましては、当社本社企画総務部にお願いします。

特定個人情報についての基本方針

• 事業所の名称

  東北計器工業株式会社

• 関係法令・ガイドライン等の遵守

  行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令を遵守して運用します。

• 安全管理措置に関する事項

  特定個人情報の安全管理措置については、「特定個人情報取扱規程」にて明確化しています。

• 質問および苦情処理等の窓口

  特定個人情報の取り扱いに関しての質問および苦情、その他に関しては、次の窓口にご連絡ください。
  
  　特定個人情報担当部門／企画総務部人事労務グループ
  　電話番号／022-345-2105